Fritexfälten i TimeEdits bokningar
I TimeEdits bokningar finns det olika fritextfält. Vilka fritextfält som finns beror på vilken sorts bokning du gör. Här följer en förteckning över fritextfälten i Lunds universitets installation av TimeEdit.
| Namn på fritextfält | Finns på följande typer av bokningar. | Max antal tecken* | Innehåller personuppgifter | Används till |
|---|---|---|---|---|
| Arbetsnotering | Lokalbokning webb personal | 50 | Nej | En kort notering om en beställning kollegor emellan i en grupp av beställningsmottagare. Det kan tex vara "Måste dubbelkolla med husprefekt innan studentbokningen godkänns" eller "Vill diskutera brandvakt innan beställningen godkänns". Fältet är kort för att kunna tas fram som kolumn i TE Cores beställningslista. |
| Belopp |
| N/A | Nej | Kan endast redigeras av LU-admin med 3-konto. I fältet återläses det belopp som debiterats för en bokning i Raindance, i samband med månadskörningen av kostnader, detta för att de som bokat en lokal, skall kunna få information om kostnader för lokaler och utrustning. |
| Evenemangsupplägg | Evenemangsbokning | 255 | Ja | Information om ett visst evenemang. |
| Externa lärare | Schema | 63 | Ja | Namnet på en gästlärare som inte finns i LUCAT. Visas ut i schemavisningar i TE Viewer. |
| Extradebitering | Evenemangsbokning | 128 | Nej | Extra kostnader för ett evenemang. |
| Intern kommentar |
| 500 | Nej | Kommentar som riktar sig inåt mot den som administrerar bokningen. Det kan vara uppgift om alternativa lokaler vid beställning, eller en notis om något som behöver göras med bokningen, eller om specialöverenskommelser kring bokningen. |
| Kontaktuppgifter |
| 255 | Ja | Kontaktuppgifter till den som bokat en lokal eller en utrustning. |
| Litteratur | Schema | 500 | Ja | Litteratur som skall ha lästs av studenterna till ett undervisningstillfälle. |
| Manuell debitering |
| Fältet är en kryssruta | Nej | Plockar bort en bokning från månadsdebiteringen. Om du bockar i rutan kommer du att vid månadsskiftet efter det att bokningen infallit, bli kontaktad av din processledare som kommer att fråga dig hur du vill att bokningen skall debiteras. När du kryssar i Manuell debitering, skriv alltid i intern kommentar, varför du bockar i den och vad du vill skall hända med debiteringen för bokningen. Detta sparar både dig och din processledare tid. |
| Platskommentar | Schema | 63 | Nej | Namnet på en extern lokal som inte finns i TimeEdit, tex Domkyrkan eller Dalby hage. Visas ut i schemavisningar i TE Viewer. |
| Pris-aktivtet | Evenemangsbokning | 8 | Nej | Fältet används i liten grad |
| Pris-lokal | Evenemangsbokning | 50 | Nej | Fältet används i liten grad |
| Pris-tillval | Evenemangsbokning | 8 | Nej | Fältet används i liten grad |
| Publik kommentar |
| 500 | En längre kommentar för information som riktar sig utåt, mot deltagare m.fl. för en viss bokning. | |
| Titel |
| 31 | Nej | En kort titel på ett undervisningsmoment eller en lokal-, utrustnings- eller spärrbokning. Syns i kalendern och bokningslistan i TE Core och utåt på TE Viewer i de flesta webbingångar. |
| URL |
| 125 | Nej | När du vill ge en URL till den som tittar på en viss bokning. Det kan vara en referens till en gästföreläsares hemsida eller en kartlänk för att hitta till en viss lokal. |
* Tänk på att TimeEdit räknar Å, Ä och Ö som två tecken per bokstav