Organisationstillhörighet
Ibland behöver personal kunna boka lokaler och utrustning utanför det egna beståndet. Behörigheten ”Organisationstillhörighet” löser detta.
I normala fall har du som anställd automatiskt rätt att boka lokaler och utrustning i TimeEdit, utefter vilken verksamhetsorganisation du tillhör i Lucat. Ibland kan du behöva boka lokaler och utrustning utanför de du normalt har tillgång till. Du kan tex vara projektmedlem i ett projket som leds från en annan organisation inom LU och behöver boka mötesrum till detta i ett annat hus eller så ska du utföra en serie laborationer i ett laboratorium på en annan del av Lunds universitet och behöver få tillgång till detta.
För att kunna boka lokaler och utrustning som gäst, ansöker du om behörigheten ”Organisationstillhörighet” i Lucat.
Gör så här för att söka:
Det är viktigt att du vet vilken verksamhetsorganisation det är du ska ansöka om behörighet för. Om du ansöker om behörighet till fel organisation, får du inte tillgång till de lokaler eller den utrustning som du vill boka. Börja alltid med att kontakta den TimeEdit-ansvariga processledaren på din fakultet för att guida dig rätt innan du går vidare med din ansökan!
- Gå till LUCAT https://lucat.lu.se/ och logga in
- Gå till Min sida -> “Mina behörigheter”
- Välj Ansök om behörighet till höger, ovanför listan på dina nuvarande behörigheter
- Välj Behörighetstyp “IT-tjänst”
- Välj IT-tjänstgrupp “Studieadministration”
- Välj IT-tjänst “TimeEdit”
- Välj Behörighet “Organisationstillhörighet”
- Skriv in verksamhetsorganisationsnummer (V-numret har sju siffror med bokstaven v framför tex v1001539) i den nedre sökrutan under rutan “Verksamhet(er)”
- Klicka på “Lägg till”
- Upprepa för varje verksamhetsorganisation som du vill ansöka om behörighet för, så att de lägger sig i den övre rutan.
- Klicka på “Ansök”
Ansökan går nu till attestansvarig för godkännande!